pexels-photo-355296
صفحه اصلی » پذیرش و ثبت نام

پذیرش و ثبت نام

ضمن خوشامدگویی به شما عزیزان بابت پیوستن به خانواده­ بزرگ کارا به اطلاع می رساند مطالب زیر به عنوان بخشی از آئین نامه و شرایط ثبت نام در این موسسه می باشد. لذا خواهشمند است موارد اعلامی را با دقت مطالعه و جهت تسهیل همکاری مشترک بین خانه و موسسه و به عنوان مقررات لازم الرعایه همواره مد نظر داشته باشید. شایان ذکر است که به منظور حفظ کیفیت و کارآیی سیستم آموزشی، کلیه کلاس های این موسسه در تمامی پایه های تحصیلی بصورت نیمه خصوصی  و با ظرفیت حداکثر 15نفر تشکیل و اداره می­ شود و علاوه برآن با موافقت و تایید انجمن اولیاء و مربیان (که اعضای آن از میان اولیاء و از طریق انتخابات انتخاب می گردند)، کلاس های فوق برنامه و تقویتی متنوعی نیز جهت دستیابی به اهداف آموزشی و پرورشی در طول سالتحصیلی اجرا می گردد. لذا درصورتی که شما والدین گرامی برنامه های آموزشی و پرورشی ما را برای فرزند خود ضروری نمی دانید، با حضور فرزند خود در این موسسه متحمل هزینه های آموزشی بیشتری خواهید شد. بر همین اساس، تقاضا می نماییم: پس از بررسی همه­ جوانب، نسبت به ثبت نام قطعی فرزند خویش در این موسسه اقدام نمایید.

شرایط ثبت نام

1) پیش از ثبت نام قوانین و مقررات مربوطه را با دقت مطالعه فرمایید. 2) پذيرش دانش آموزان در مدارسفقط از مقطع پيش دبستاني آغاز مي شود و پذیریش دانش آموزان ابتدایی، فقط ویژه دانش آموزانی است که از پیش دبستانی در این موسسه مشغول به تحصیل باشند و دانش آموزان از مدارس دیگر پذیرفته نمی شوند. تبصره: در موارد خاص، برای پذیرش و ثبت نام دانش آموزان مدارس دیگر در مدارس موسسه کارا، از دانش آموزان متقاضی آزمون گرفته شده و در صورت کسب امتیاز قبولی مجاز به ثبت نام در این موسسه می باشند. 3) زمان ثبت نام روز های 20 الی 25 اردیبهشت ماه بوده و اطلاع رسانی لازم در این زمینه انجام خواهد شد. والدین محترم می بایستی در روزهای تعیین شده جهت تشکیل پرونده، پرداخت شهریه و قطعی نمودن ثبت نام به واحد آموزشی مراجعه نام فرزند خود اقدام لازم را بعمل آورند. تبصره: زمان مراجعه حضوری جهت ثبت نام قطعی فقط یکبار برای هر دانش آموز مشخص می گردد و عدم حضور اولیاء جهت ثبت نام قطعی دانش آموز در زمان مقرر به منزله انصراف از ثبت نام تلقی شده و موسسه اقدام به جایگزینی دانش آموزان دیگر خواهد نمود. 4) می بایستی حداقل 20 درصد شهریه بصورت نقدی و الباقی طی چند فقره چک در زمان ثبت نام پرداخت شود. تبصره (1): کل شهریه باید تا پایان 6 ماه اول سالتحصیلی (پایان اسفند ماه)، تسویه شود. تبصره (2): كليه چك ها بابت شهريه بایستی در بازه زماني 20 تا 30 هر ماه صادر شود و لازم به ذكر است چك بدون تاريخ قابل قبول نيست. تبصره (3): صاحب حساب چك ها بايد يكي از والدين دانش آموز باشد و چك از افراد متفرقه مورد قبول نمي باشد و حتي الامكان چک های صادره مربوط به شعب بانك هاي محدوده تبریز باشد. تبصره (4): برخي از خانواده ها همزمان داراي دو دانش آموز مي باشند. ضروری است جهت تسويه حساب هر دانش آموز  چک بصورت مجزا  ارائه گردد. تبصرخ (5): از پرداخت چك موسسات مالي و اعتباري يا قرض الحسنه جداً خودداري شود. تبصره (6): تاريخ سررسيد آخرین چك دريافتي حداكثر 28 اسفند می باشد و چک های با سررسید بعد از تاریخ مذکور قابل قبول نمی باشد. 5) باستناد مصوبه شماره 337 جلسه مورخ 26/11/1379 شورای نظارت مرکزی، اطلاع از موارد ذیل جهت تسویه مالی و دریافت پرونده تحصیلی دانش آموز الزامی است. چنانچه دانش آموز پس از ثبت نام در واحد آموزشی منصرف شود، قبل از شروع سالتحصیلی معادل 5% (پنج درصد) شهریه، قبل از امتحانات نوبت اول معادل 50% (پنجاه درصد) شهریه و پس از امتحانات نوبت اول معادل 100% (صد درصد) شهریه را بایستی پرداخت نماید. 6) هزینه اردوها، مراسمات، معاینه های پزشکی، تغذیه، بیمه و سایر مواردی که مطابق برنامه در طول سالتحصیلی اجرا خواهد شد، طبق قرارداد فی ما بین اخذ خواهد شد. 7) ساعات کاری دبستان در طول سالتحصیلی روزهای شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 صبح لغایت 15 و روز های پنجشنبه بصورت یک در میان از ساعت 8 صبح لغایت 13 و در طول تابستان، روزهای زوج از ساعت10 الی 14 خواهد بود. تبصره (1): ساعات کاری پیش دبستان در طول سالتحصیلی روزهای شنبه تا چهارشنبه  از ساع 8:30 صبح لغایت 13:00 و در طول تابستان، روزهای زوج از ساعت10 الی 14 خواهد بود. تبصره (2): در تابستان، اردو ها و بازدیدهای علمی، فرهنگی و تفریحی با هدف حضور در طبیعت و آموزش توجه به محیط زیست طبق برنامه تنظیم شده روزهای فرد انجام خواهد گرفت. شرکت در این اردوها اختیاری است. 8) کلاس های تقویتی بصورت منظم و مستمر برگزار و با استفاده از منابع آموزشی مناسب و مورد تایید وزارت آموزش و پرورش، فرصت تمرین و تکرار دروس اصلی به شکل اصولی و هدفمند برای دانش آموزان فراهم شود. هدف اصلی این کلاس ها تثبیت و تعمیق یادگیری می باشد. 9) کلاس های فوق برنامه با اهداف پرورشی مشخص و کسب مهارت های پرکاربرد و با شعار تربیت شهروند خوب طراحی و بصورت منظم و مستمر در هفته برگزار می شود. 10) آزمون های داخلی (هفتگی، دو هفتگی و ماهانه) و سراسری (کانگورو و ...) بصورت حضوری و غیرحضوری (آنلاین) برگزار می گردد. هدف از برگزاری آزمون های متعدد حصول اطمینان از تحقق اهداف آموزشی و شناسایی نقاط قوت و ضعف بوده که در سه سطح به شرح زیر برگزار و نتایج به طور مرتب به اولیای محترم اطلاع رسانی می شود: - آزمون‌های کلاسی: برای سنجش میزان یادگیری خرده‌ مطالب فراگیری شده بصورت هفتگی برگزار می شود. - آزمون‌های دو هفتگی: برای سنجش مجموع مطالب فراگیری شده و میزان به خاطرسپاری مطالب برگزار می شود. - آزمون‌های ماهانه: آزمون جامعی است که کلیه مباحث فراگیری شده در طول آن ماه را در بر می‌گیرد. نمرات کسب شده در این آزمون بخش مهمی از نمره مستمر کارنامه خواهد بود. - آزمون‌های سراسری: برای سنجش عملکرد دانش‌آموزان مدرسه در مقایسه با عملکرد سایر دانش‌آموزان و از طریق یکی از آزمون‌های معتبر مانند اندیشمند، کانگورو و یا ... اجرا می شود. 11) به منظور ارتقای سطح دانش و آگاهی والدین محترم در زمینه آموزش و پرورش کودکان و ایجاد تعامل سازنده میان دانش آموز-والدین-مدرسه، کارگاه های روانشناسی با موضوعات مرتبط به شیوه های آموزش و پرورش جهت آشنایی والدین با شیو های نوین آموزشی و تربیتی طبق برنامه زمانبندی تصویب شده در انجمن برگزار می شود. 12) از آنجا که سلامتی ضروری ترین عنصر در پرورش ذهنی کودکان محسوب می شود، تغذیه در 3 وعده (صبحانه، میان وعده و ناهار) طبق برنامه سرو می شود. 13) ضروری است اطلاعات مندرج در فرم ثبت نام با دقت و بصورت صحیح و خوانا تکمیل شده و از تحویل فرم های ناقص و قلم خورده بطور جدی خودداری شود. 14) ضروری است کپی مدارک ثبت نام بصورت کامل در زمان ثبت نام تحویل متصدی مربوطه شود. 15) همراه داشتن اصل مدارک در زمان ثبت نام الزامی است.  

آیین نامه انضباطی و آموزشی

اولیای گرامی: با استعانت از خداوند متعال و ضمن خوش آمدگویی به شما والدین و دانش آموزان گرامی. به اطلاع می رساند جهت دست­یابی به اهداف آموزشی و پرورشی در طول سالتحصیلی، مساعدت و همکاری مستمر شما اولیای گرامی امری ضروری و اجتناب­ناپذیر است. لذا مستدعی است موارد زیر را به دقت مطالعه و توصیه های لازم را به فرزندان دلبند خود ارائه فرمائید. دانش آموزان عزیز باید نسبت به رعایت موارد زیر نهایت تلاش و همت خود را مبذول نمایند. عدم رعایت مفاد این تعهد نامه به منزله نقض مقررات انضباطی و آموزشی موسسه بوده و مطابق آیین نامه اجرایی و نظر شورای دبستان اقدام خواهد شد. 1) رعایت شعائر دینی متناسب با عرف حاکم در جامعه. 2) تلاش جهت شرکت در مراسمات و برنامه های آموزشی و پرورشی با جدیت و علاقمندی. 3) تلاش و سعی شایسته در تحصیل و انجام تکالیف با دقت و کیفیت. 4) حضور به موقع و بدون تأخیر در مدرسه طبق برنامه زمانبندی مدرسه. تبصره (1): در صورت تأخیر، ولی دانش آموز باید جهت گرفتن برگ ورود به کلاس در دفتر دبستان حضور یابد. تبصره (2): در صورتی که دانش آموز به علت موجهی از حضور در مدرسه معذور است، لازم است اولیای محترم مراتب را قبل از ساعت ۹ صبح به مدرسه اطلاع دهند. 5) رعایت مقررات اعلام شده از سوی مسئولین به خصوص در موارد زیر: الف: پوشیدن لباس فرم کامل مدرسه بصورت تمیز، مرتب و اتو شده. ب: عدم استفاده از زیورآلات. ج: عدم استفاده از کیف و لوازم التحریر و دفاتر با عکس های بدون پوشش و نامناسب. 6) مراقبت از وسایل شخصی و همچنین مراقبت از اموال و تجهیزات آموزشگاه. 7) همراه نداشتن تبلت، تلفن همراه ، MP4 ، MP3 ، دوربین عکاسی و هر گونه وسیله الکترونیکی دیگر. 8) رعایت نظم و انضباط در زمان حضور در مدرسه، کلاس و سرویس. 9) نداشتن غیبت غیر موجه. در صورت غیبت دانش آموز اولیاء موظفند ضمن مراجعه به مدرسه به صورتحضوری نسبت به موجه نمودن غیبت ایشان اقدام نمایند. 10) در مسافرت های اضطراری در طول سالتحصیلی اولیای محترم موظفند قبل از اقدام به مسافرت مدرسه را مطلع نمایند. 11) در ساعات آموزشی دانش آموزان عزیز به هیچ عنوان حق خروج از مدرسه را ندارند مگر به همراهی پدر یا مادر و کسب مجوز کتبی از دفتر مدرسه. توجه داشته باشید که به جز پدر و مادر هیچ کس اجازه خروج دانش آموز از مدرسه را ندارد. 12) دانش آموز عزیز جهت شرکت در اردوها، بازدیدها ، گردش های علمی، کلاس های تقویت بنیه علمی و … حتما بایستی رضایت نامه کتبی ولی خود را ارائه نماید. در غیر این صورت از بردن ایشان امتناع خواهد شد. 13) لازم به ذکر است که نمره انضباط بر اساس رفتار و انضباط دانش آموز و رعایت مقررات انضباطی و عملکرد ایشان طبق فرم انضباطی و نظر مسئولین مدرسه و آموزگار کلاس در کارنامه دانش آموز درج خواهد شد. لذا شایسته است دانش آموزان تمام تلاش خود را جهت حفظ نظم و انضباط شخصی و اجتماعی در مدرسه بکار گیرند. 14) با توجه به این نکته که حضور مستمر اولیا در مدرسه و پیگیری وضعیت درسی و انضباطی عزیزان تأثیر بسزایی در رشد علمی و شخصیتی آنان دارد، لذا لازم است اولیای محترم حداقل هر ماه یک بار با حضور در مدرسه در زمینه های آموزشی، پرورشی، ورزشی و انضباطی همکاری داشته باشند. جهت اطلاع از وضعیت درسی و اخلاقی دانش آموزان، اولیا گرامی می توانند با تنظیم وقت قبلی و به صورت حضوری به مدرسه مراجعه نمایند. 15) با توجه به ساعات کار مدرسه، حضور دانش آموزان عزیز در مدرسه 15 دقیقه قبل از شروع کلاس ها و حداکثر ۱۵ دقیقه بعد از ساعت پایانی مقدور خواهد بود. لذا والدین محترم ضروری است که در موعد مقرر جهت تحویل دانش آموز اقدام نموده و از تاخیر خودداری نمایند. 16) با توجه به نظر مدرسه و تایید و موافقت انجمن اولیاء و مربیان شرکت دانش آموزان دبستانی در کلاس های تابستانی الزامی است. 17)شرکت اولیاء محترم در جلساتی که از سوی مدرسه و به منظور ایجاد تفاهم بیشتر بین اولیاء و مربیان برگزار می­گردد،الزامی است. 18) در صورت بروز بیماری، خصوصاً بیماری­های عفونی و واگیردار، دانش آموز باید در منزل تحت مراقبت قرارگیرد. 19) با توجه به انجام معاینات دوره ای توسط مربی بهداشت مدرسه، توجه به نکات ذکر شده در برگه­ معاینه­ بهداشتی دانش آموزالزامی است. 20) در صورت تغییر منزل، محل کار و یا شماره تلفن، مدرسه را دراسرع وقت مطلع فرمائید. 21) تکلیف شب دانش آموزان دبستانی عمدتا در مدرسه و زیر نظر مربیان انجام می­پذیرد. شرح تکالیف در دفترچه یادداشتی که به همین منظور در اختیار دانش آموزان قرار گرفته، ذکر می­گردد. اولیاء محترم ضمن ارائه نظرات آن را حتماًامضاء نمایند. 22) داشتن برچسب نام و نام خانوادگی دانش آموز بر روی وسایل، خصوصا لوازم التحریر و دفاتر الزامی است. 23) هر گونه اطلاع رسانی به اولیای محترم از طریق سامانه آموزشی، کانال موسسه در شبکه های اجتماعی، پیام کوتاه و یا برگه ها­ی چاپی صورت می­پذیرد. 24) آوردن هر گونه کادو جهت معلمین و کادر مدرسه توسط اولیا محترم و دانش آموزان عزیز مجاز نیست. 25) هزینه یونیفرم وکتب کمک آموزشی به عهده اولیا می باشد. 26) مهلت تکمیل فرم سرویسحداکثر تا پایان مرداد ماه می باشد و به فرم هایی که بعد از این تاریخ تکمیل گردد ترتیب اثر داده نخواهد شد . 27) در صورتی که از سرویس­های شخصی جهت رفت­­ و آمد دانش آموزان استفاده می­فرمایید مشخصات راننده را به مدرسه بدهید. مدرسه از تحویل دانش آموز به افرادی غیر از شخص معرفی شده معذور خواهد بود. 28) در صورت بهحد نصاب رسیدن اولیای متقاضی استفاده از سرویس در هر مسیر، مدرسه اقدام به تامین آن خواهد نمود.  

مدارک ثبت نام

1) اصل و کپی شناسنامه دانش آموز 2) اصل و کپی کارت واکسن 3) کپی شناسنامه و کارت ملی مادر 4) کپی شناسنامه و کارت ملی پدر 5) دو قطعه عکس(ترجیحا عکس اسکن شده با سی دی بیاورند) 6) کپی مدرک محل سکونت (اگر دانش آموز فرزند همکار فرهنگی باشد باید کپی حکم همکار در پرونده دانش آموز گذاشته شود و اگر به خاطر نزدیکی مدرسه به محل کار کارمندان دیگر باشد، مدرک مورد نیاز گذاشته شود) 7) کپی مدرک تحصیلی والدین. 8) برای دانش آموزان اتباع بیگانه باید فرم تعهد اتباع بیگانه هم گذاشته شود. 9) فرم تطبیق برای پایه اول ابتدایی. 10) حضور دانش آموز به همراه یکی از والدین هنگام ثبت نام در پایه اول الزامیست. 11) فرم سنجش تکمیل شده. 12) برگه حضانت اگر با مادر زندکی می کند. • براساس مصوبه شورای عالی آموزش و پرورش، دوره پیش دبستانی از سن چهار سالگی شروع و تا پایان پنج سالگی به اتمام می رسد. • حداقل سن قابل قبول برای ثبت نام در اول ابتدایی 6سال تمام می باشد که استثنائاً یک مهر نیز قابل قبول است.

مراحل ثبت نام

مراحل ثبت نام

ثبت نام اینترنتی

1- زبان آموزان انتقالی (شامل انتقال از یک مرکز آموزشی به مرکز دیگر و یا تغییر مقطع از کودکان به نوجوانان، یا نوجوانان به بزرگسالان) می بایست شهریه خود را در مرکز مقصد واریز نمایند.
2- پرداخت اینترنتی شهریه توسط درگاه ایمن بانک ملی ایران انجام می پذیرد.
3- پرداخت اینترنتی برای تمام کارتهای بانکی 16 رقمی، که عضو شتاب می باشند میسر است.
4- جهت سهولت در امر پرداخت اینترنتی شهریه، استفاده از کارتهای بانک ملی دارای رمز اینترنتی (رمز دوم) و کد CVV2 توصیه می گردد.
5- پرداخت اینترنتی شهریه الزاماً به معنای ثبت نام در آن ترم نمی باشد و زبان آموزان باید در زمان تعیین شده برای ثبت نام به سایت مراجعه نمایند .
6- زبان آموزان می بایست حتما رمز دوم (رمز اینترنتی)، کد CVV2 و تاریخ انقضاء کارت خود را برای پرداخت هزینه ثبت نام در اختیار داشته باشند. در غیراینصورت لطفاً جهت دریافت اطلاعات به بانک صادر کننده کارت خود مراجعه فرمایند.(کد CVV2 یک عدد 3 یا 4 رقمی است که ممکن است پشت یا روی کارت درج گردیده باشد )
7- درصورت کاهش مبلغ از حساب زبان آموز و بستانکار نشدن ایشان در برنامه ثبت نام ، صورتحساب زبان آموز ممهور به مهر بانک صادر کننده، در بازه زمانی پرداخت اینترنتی شهریه جهت اقدام لازم به مرکز آموزشی تحویل گردد.
8- زبان آموزان توجه داشته باشند که در هنگام استفاده از پرداخت الکترونیکی حتماً در کارت شتاب خود مبلغ 100,000 ریال (ده هزار تومان) بیشتر از مبلغ شهریه داشته باشند . در غیر اینصورت پرداخت اینترنتی شهریه با موفقیت صورت نخواهد گرفت .

پرداخت اینترنتی شهریه

1- زبان آموزان انتقالی (شامل انتقال از یک مرکز آموزشی به مرکز دیگر و یا تغییر مقطع از کودکان به نوجوانان، یا نوجوانان به بزرگسالان) می بایست شهریه خود را در مرکز مقصد واریز نمایند.
2- پرداخت اینترنتی شهریه توسط درگاه ایمن بانک ملی ایران انجام می پذیرد.
3- پرداخت اینترنتی برای تمام کارتهای بانکی 16 رقمی، که عضو شتاب می باشند میسر است.
4- جهت سهولت در امر پرداخت اینترنتی شهریه، استفاده از کارتهای بانک ملی دارای رمز اینترنتی (رمز دوم) و کد CVV2 توصیه می گردد.
5- پرداخت اینترنتی شهریه الزاماً به معنای ثبت نام در آن ترم نمی باشد و زبان آموزان باید در زمان تعیین شده برای ثبت نام به سایت مراجعه نمایند .
6- زبان آموزان می بایست حتما رمز دوم (رمز اینترنتی)، کد CVV2 و تاریخ انقضاء کارت خود را برای پرداخت هزینه ثبت نام در اختیار داشته باشند. در غیراینصورت لطفاً جهت دریافت اطلاعات به بانک صادر کننده کارت خود مراجعه فرمایند.(کد CVV2 یک عدد 3 یا 4 رقمی است که ممکن است پشت یا روی کارت درج گردیده باشد )
7- درصورت کاهش مبلغ از حساب زبان آموز و بستانکار نشدن ایشان در برنامه ثبت نام ، صورتحساب زبان آموز ممهور به مهر بانک صادر کننده، در بازه زمانی پرداخت اینترنتی شهریه جهت اقدام لازم به مرکز آموزشی تحویل گردد.
8- زبان آموزان توجه داشته باشند که در هنگام استفاده از پرداخت الکترونیکی حتماً در کارت شتاب خود مبلغ 100,000 ریال (ده هزار تومان) بیشتر از مبلغ شهریه داشته باشند . در غیر اینصورت پرداخت اینترنتی شهریه با موفقیت صورت نخواهد گرفت .